Como implantar uma cultura colaborativa na empresa?

O mundo corporativo tem passado por muitas transformações, boa parte delas causada pelos avanços tecnológicos que afetam os mais variados setores e influenciam o comportamento das pessoas no ambiente organizacional. Nesse cenário, é interessante entender como implantar a cultura colaborativa, um modelo de gestão capaz de melhorar bastante os resultados da empresa.

Aliás, o negócio não é o único a colher ótimos benefícios, as equipes também sentem os efeitos da cultura colaborativa em seu dia a dia. Por isso, saber como adotar esse modelo com sucesso na organização é um passo importante para alçá-la a outro nível no mercado.

Neste post, abordamos não só o conceito de cultura colaborativa, mas também sua importância e qual é o caminho para torná-la uma realidade em sua empresa. Confira!

O que é cultura colaborativa?

Entender qual é a base desse modelo de gestão não é difícil, especialmente se você prestar atenção ao próprio termo, que indica a presença de cooperação, parceria. Quando falamos em cultura colaborativa, estamos nos referindo a uma gestão que incentiva a colaboração constante entre os profissionais e equipes de diferentes níveis hierárquicos e setores da empresa.

Como o nome já indica, a colaboração faz parte, de fato, da cultura da organização. Ela não se limita a situações pontuais, como quando alguém precisa de ajuda para realizar uma determinada tarefa, mas está presente na rotina de trabalho, com os times atuando em parceria para garantir bons resultados para o negócio.

A cultura colaborativa também é conhecida como gestão horizontal, que se difere da tradicional gestão vertical que pode ser observada nas empresas mais tradicionais. Enquanto a gestão vertical conta com uma hierarquia bastante rígida, a horizontal funciona com muito mais flexibilidade e descentralização das decisões.

Qual é a sua importância para o negócio?

A cultura colaborativa proporciona uma série de benefícios para a empresa. A seguir, destacamos os principais deles.

Melhora do clima organizacional

Com mais compartilhamento de ideias e opiniões, assim como colaboração nos projetos, é natural que o ambiente de trabalho se torne mais leve, não tão formal. Uma das características da cultura colaborativa é justamente a comunicação transparente, o que também ajuda a reduzir conflitos e manter um bom clima organizacional.

Autonomia para os funcionários

Devido à hierarquia menos rígida nesse modelo de gestão, os funcionários têm mais liberdade para tomar decisões e serem proativos. A autonomia que os profissionais passam a ter faz com que a empresa consiga aproveitar melhor os talentos, já que eles não ficam limitados pela burocracia.

Estímulo da inovação e da criatividade

Dar autonomia aos funcionários também permite que eles possam usar a criatividade para propor melhorias nos processos da empresa. Isso contribui para fortalecer ainda mais a cultura de inovação do negócio, o que é importante para impulsionar o crescimento da empresa.

Mais produtividade

O diálogo fortalecido, um bom clima organizacional e a agilidade que a diminuição da burocracia proporciona levam a um melhor aproveitamento das horas de trabalho. Esses fatores ainda ajudam a manter os colaboradores mais engajados nas tarefas, pois eles participam ativamente dos processos de tomada de decisão, resultando em um aumento da produtividade da equipe.

Retenção de talentos

A cultura colaborativa também contribui para que os profissionais se sintam mais satisfeitos com o trabalho, já que têm suas vozes ouvidas e suas habilidades valorizadas. Consequentemente, a tendência é que a empresa consiga ter uma boa taxa de retenção de talentos.

O que fazer para implantar uma cultura colaborativa na empresa?

Diante de tantas vantagens que implantar esse modelo de gestão traz para o negócio, é importante saber como é possível fazer isso. Por isso, confira algumas orientações.

Defina os valores da empresa

Se o objetivo é tornar a cultura colaborativa uma realidade na empresa, é fundamental que os líderes sejam os primeiros a passar por essa transformação. Uma maneira de fazer isso é revisar os valores da empresa, definindo com clareza a sua identidade. A partir do momento que os gestores estejam alinhados com essa mentalidade, fica mais fácil transmitir isso aos outros profissionais.

Realize treinamentos

Para que os profissionais compreendam a mudança e se adaptem a ela, o ideal é oferecer treinamentos que vão orientar sobre a nova cultura da empresa e explica como ela vai funcionar. A implantação da cultura colaborativa vai acontecer gradualmente, de modo que é importante guiar o pessoal ao longo de todo o processo.

Tenha uma boa comunicação

Como dissemos, a comunicação transparente é uma das características da cultura colaborativa. Para que isso aconteça, é preciso não só estimular o diálogo, mas também estabelecer canais de comunicação para que os times possam trocar informações de forma rápida e objetiva. É interessante, inclusive, usar novas tecnologias para facilitar o contato entre os profissionais.

Delegue responsabilidades

Para descentralizar as decisões e estimular a autonomia dos funcionários, os gestores precisam delegar tarefas e responsabilidades. É importante confiar na capacidade dos profissionais de executar funções, incluindo algumas que normalmente seriam atribuição dos líderes das equipes.

Crie um sistema de recompensas

Algo que ajuda a aumentar o engajamento dos trabalhadores e reter talentos é ter um sistema para recompensar os esforços daqueles que mais se destacam. Você pode oferecer recompensas individuais e coletivas, tendo o cuidado de proporcionar alguma coisa que seja interessante para os ganhadores, como um bônus em dinheiro, tempo de folga ou um treinamento extra, entre outras opções.

Ofereça feedbacks

Uma vez que a implantação da cultura colaborativa é um processo, é essencial avaliar como os times estão conseguindo cooperar entre si e oferecer feedbacks tanto sobre as tarefas quanto sobre a forma como eles colaboram. Desse modo, será possível fazer ajustes para que essa cultura fique cada vez mais fortalecida.

Por fim, nunca é demais reforçar a importância de implantar a cultura colaborativa na empresa. Esse método de gestão está alinhado aos avanços e transformações do mundo corporativo e, como você viu, traz excelentes benefícios. Assim, aposte nas dicas que listamos para colocar essa cultura em prática e tenha um ambiente de trabalho muito mais focado no sucesso do negócio.

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