Copilot: o que é, como funciona e como usar na empresa?

A Inteligência Artificial (IA) assumiu o protagonismo no cenário tecnológico recente, proporcionando soluções cada vez mais autônomas e inovadoras tanto para empresas quanto para usuários comuns. Da mesma forma que tem acontecido com grandes empresas de tecnologia, a Microsoft também entrou na corrida pelo desenvolvimento de ferramentas inteligentes e lançou o Copilot, com a finalidade de revolucionar o modo como as pessoas trabalham.

A ideia do Copilot, assistente virtual de trabalho, é aumentar a criatividade e produtividade dos usuários, aprimorando as suas habilidades. Quer saber como essa ferramenta pode ser incluída na sua rotina de trabalho? Neste post, vamos abordar o que é e como usar o Copilot na sua empresa. Confira!

O que é Copilot?

O Copilot é uma extensão do Microsoft 365, definido como um conjunto de ferramentas voltado para a produtividade, formado por programas como Excel, PowerPoint e Word. Anunciado em março de 2023, ele ainda está em fase de desenvolvimento. A ferramenta se baseia em IA que utiliza algoritmos avançados, alimentada por uma rede neural que é treinada em códigos-fonte de software.

A rede neural, que também é utilizada no ChatGPT, consiste em um modelo computacional, que funciona a partir de algoritmos e camadas de neurônios artificiais, que simulam o raciocínio humano e são capazes de analisar dados, identificar padrões e executar tarefas específicas.

O principal objetivo do Copilot é aumentar a eficiência e produtividade das rotinas de trabalho, uma vez que fornece sugestões e soluções personalizadas às necessidades de cada usuário. Como o próprio nome indica, o assistente virtual pretende ocupar o papel de ‘’copiloto’’, durante a realização de atividades nas aplicações do Microsoft 365.

Quais são as suas principais funcionalidades?

Os algoritmos avançados empregados no Copilot possibilitam o gerenciamento das tarefas diárias do usuário. Para isso, a plataforma conta com uma série de recursos intuitivos. Veja, a seguir, quais são eles e as suas respectivas vantagens.

Resolver a caixa de e-mails.

Ao ser integrado ao Outlook, o Copilot promete resumir mensagens longas trocadas por e-mail, além de gerar rascunhos para respostas rápidas. Dessa forma, o usuário pode melhorar a organização da caixa de entrada e definir prioridades, o que ajuda a otimizar o seu tempo.

Facilitar a produção de texto

Quando utilizado no Word, o assistente virtual pode criar o primeiro rascunho de um texto, permitindo que você faça revisões e edições conforme as suas demandas.

Vale ressaltar que, tal como ocorre com outras ferramentas de IA, como o CgaGPT, o Copilot também está sujeito ao cometimento de erros. Por isso, o usuário tem total controle sobre o texto, a fim de evitar inconsistências. Também é possível reescrever textos, resumir ou dar feedback sobre um conteúdo por meio desta ferramenta.

Criar apresentações mais dinâmicas no PowerPoint

O Copilot pode ser integrado ao PowerPoint, uma das aplicações mais populares nas empresas, para criar apresentações dinâmicas a partir de ações simples, que possibilitam a adição de conteúdos relevantes nos projetos do usuário.

Para tornar as suas apresentações mais sofisticadas, você pode integrar o DALL-E, IA de criação de imagens por meio de descrições textuais, ao PowerPoint para ilustrar as suas apresentações.

Otimizar reuniões

Registrar os principais pontos de uma reunião é fundamental para manter os participantes informados sobre o que deve ser feito, criar um planejamento, tomar decisões e até mesmo para acompanhar os desdobramentos das pautas discutidas no evento.

Nesse sentido, a solução inteligente da Microsoft é capaz de resumir os principais pontos abordados em uma reunião, registrar o que foi dito por pessoa, apontar em quais pontos os participantes estão alinhados, em quais discordam e, a partir daí, sugerir as melhores ações a serem tomadas. Tudo isso poderá ser feito em tempo real, nas reuniões realizadas no Teams.

Elaborar planos

Se o usuário quiser aprimorar a sua criatividade, poderá integrar o Copilot ao OneNote para elaborar planos, desenvolver ideias, organizar informações e criar listas inteligentes. Assim, pode-se reduzir erros e tonar os seus planejamentos mais eficientes.

Analisar tendências

O Excel, uma das plataformas indispensáveis para a maioria das empresas, também pode ser beneficiado pelo Copilot. Isso porque, poderá ser adicionado a esta plataforma para analisar tendências, além de permitir a visualizações de dados a partir de um visual profissional.

Simplificar a rotina de trabalho

O Business Chat é um chatbot que resume informações oriundas de transcrições de reuniões, eventos marcados em sua agenda e interações recentes com clientes, poderá ser incluído nos e-mails enviados para a equipe ou nas suas apresentações no PowerPoint.

Desse modo, o usuário poderá dar comandos para que o Business Chat oriente a equipe a atualizar uma estratégia, por exemplo. Esse simples comando poderá gerar informações atuais sobre a ação solicitada, considerando as atividades realizadas no dia, como trocas de e-mail e reuniões.

Como usar o Copilot na sua empresa?

O Copilot só poder usado pelas empresas que já são assinantes do Microsoft 365, que desejam tornar as aplicações desse conjunto de ferramentas mais inteligentes. Caso a sua empresa ainda não seja assinante, é necessário se inscrever na plataforma, que é paga.

Para acessar o assiste virtual, basta buscá-lo na barra lateral do aplicativo em uso, como Word. Sempre que um novo documento for iniciado, o Copilot sugerirá dicas ou ações para que a tarefa seja executada da forma mais eficiente possível.

A solução também pode ser personalizada de acordo com as necessidades individuais do usuário, pois existe a opção de configurar quais são as suas preferências de idioma e sugestões, o que otimiza a sua experiência com a ferramenta.

Para startups que têm equipes globais, a ferramenta pode ser uma grande aliada, já que oferece traduções integradas, em diferentes idiomas. Os documentos produzidos, em qualquer aplicativo, podem ser traduzidos automaticamente, função que facilita a comunicação em projetos que envolvem profissionais de outros países.

A partir da combinação entre recursos avançados de IA e aprendizado de máquina, o Copilot fornece suporte, em tempo real, para os usuários do Microsoft 365, ajudando-os a organizar suas atividades, simplificar processos demorados e explorar a criatividade, fatores que resultam no aumento da produtividade e qualidade no trabalho.

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