O que é metodologia OKR e como colocá-la em prática? Entenda!

Novas siglas são cada vez mais comuns no mercado corporativo, como a estratégia T2D3, muito eficiente para escalar um negócio. Outro conceito, porém, pode ser muito útil para facilitar que esse objetivo seja alcançado: a metodologia OKR. A sigla para Objectives and Key Results (ou, em uma tradução livre, Objetivos e Resultados-Chave) pode ser muito útil para a sua equipe.

O objetivo é criar metas que possam ser mensuráveis para todos os profissionais envolvidos em um projeto e, assim, otimizar a jornada até uma meta global para toda a equipe ou negócio. O que acha, então, de conhecer um pouco mais sobre a metodologia OKR e todos os seus objetivos? Confira!

O que é a metodologia OKR?

A metodologia OKR é uma estratégia utilizada para estimular a colaboração em busca de objetivos em comum para um negócio. A proposta é estipular metas que possam ser mensuradas, permitindo o monitoramento do projeto de perto, e garantindo que os resultados mais importantes sejam alcançados. Isso estimula a participação de mais profissionais e aumenta as chances de sucesso.

A proposta principal desse conceito é criar um fluxo de trabalho otimizado, reavaliando constantemente o que está sendo feito e garantindo que o foco sempre esteja na meta estipulada inicialmente. O método assegura um maior alinhamento entre os profissionais, assim como a maior participação e engajamento. No fim, é possível criar projetos mais efetivos.

A vantagem de implementar essa metodologia é a possibilidade de criar fluxos mais curtos para reavaliação do que está sendo feito. Isso evita que possíveis erros criem um problema maior para a finalização do projeto. Além disso, a comunicação e a transparência são outras características fundamentais, garantindo que toda a execução seja mais eficiente.

O framework de trabalho da metodologia OKR pode ser dividido em duas etapas: objetivos e resultados esperados. A divisão pode ser feita da seguinte forma:

• objetivo: a meta global que deve ser alcançada por um profissional, equipe ou negócio como um todo em um prazo;
• resultados: o que deve ser conquistado ao longo da jornada para que a meta global seja atingida.

Imagine que a sua empresa quer adotar uma postura mais sustentável, causando um impacto menor no meio ambiente. Mas como isso pode ser acompanhado de forma eficiente e prática? Utilizando a metodologia OKR, é possível definir um planejamento:

• objetivo: tornar-se um negócio sustentável.
• resultado 1: reduzir o desperdício de recursos, como energia e água, em 30% nos próximos três meses;
• resultado 2: estimular o uso de transportes públicos e limpos pelos colaboradores, atingindo a meta de 50% até o final do ano;
• resultado 3: destinar 2% de novos negócios fechados para o plantio de áreas verdes na cidade.

Como colocá-la em prática?

Agora que você já sabe o que é a metodologia OKR e como ela funciona, o que acha de descobrir como implementá-la na sua equipe? Confira o que deve ser feito!

Definir metas

O primeiro passo é definir um objetivo claro a ser alcançado pela sua equipe. A ideia é que todos os profissionais do time saibam exatamente o que deve ser feito para atingir as metas estipuladas. Somente a partir de uma determinação mais clara do que deve ser atingido é que o planejamento pode ser traçado e as soluções implementadas, não é mesmo?

Estabelecer prazos

Outro ponto importante para que a metodologia OKR seja implementada com sucesso é a definição de prazos curtos para as diferentes etapas de um projeto. A ideia é proporcionar maior velocidade e eficiência na execução de cada tarefa. A ação também otimiza a gestão de pessoas, criando uma motivação extra e tirando a equipe da zona de conforto.

Fazer uma divisão de tarefas

Após as duas etapas acima, é o momento de escolher quem é responsável por qual tarefa para a melhor execução do projeto. Todos os profissionais devem estar por dentro de metas, prazos e, é claro, as suas responsabilidades e tarefas para que o processo avance. A troca de informações e a comunicação são duas etapas essenciais para o sucesso da implementação da OKR no seu time.

Avaliar os resultados

A grande vantagem da aplicação da metodologia é a possibilidade de acompanhar exatamente o que está acontecendo em cada etapa do projeto, certo? Para que seja eficiente, porém, o monitoramento e avaliação frequente dos resultados é fundamental. Esse processo garante que os erros sejam reduzidos e as correções necessárias sejam colocadas em prática sempre que possível.

Quais os benefícios da metodologia OKR?

Para não ter dúvidas sobre como a metodologia OKR pode ser útil para o funcionamento da sua equipe, o que acha de conhecer as suas principais vantagens?

Execução das tarefas mais relevantes

A metodologia OKR prega o foco em tarefas e objetivos que realmente importam para a sua equipe ou o projeto como um todo. Sem espaço para suposições, os profissionais sabem exatamente o que precisam entregar e em qual momento. Em vez de perder tempo com tarefas pouco relevantes, o colaborador sabe o que deve ser priorizado.

Comunicação direta e transparente

Outro ponto positivo para as equipes que utilizam a metodologia OKR é a criação de uma comunicação mais direta e transparente entre todo o time. Além de criar um clima organizacional mais saudável para o seu negócio, proporciona benefícios como a maior produtividade e redução do retrabalho, já que todos sabem exatamente o que está sendo executado e por quem.

União na busca por objetivos

A cultura colaborativa é comumente associada aos negócios de sucesso no mercado, especialmente, as startups. Com o uso do conceito OKR, a tendência é que a equipe seja mais unida, criando conexões entre os objetivos individuais. O esforço conjunto para atingir essas metas amplifica as chances de sucesso e torna o ambiente muito mais produtivo e saudável.

Para quem busca otimizar o desempenho da sua equipe, portanto, a metodologia OKR pode ser muito útil. Os benefícios são inúmeros, desde a criação de uma estrutura mais eficiente e produtiva de trabalho até o fortalecimento de uma cultura de união e colaboração entre os profissionais. No fim, quem ganha é o seu negócio, que vai fazer cada vez mais e de forma mais precisa.

A metodologia OKR é apenas uma das muitas tendências e estratégias que podem ser úteis para o desenvolvimento sustentável da sua empresa. O que acha de ficar bem informado sobre outros assuntos relevantes para a sua startup? Curta a nossa página no Facebook e confira todas as publicações em primeira mão!